Hoe we omgaan met jouw gegevens
1. Wie wij zijn
De Nautisch Logboek-app helpt watersporters hun vaartochten, GPS-routes, logboeknotities en onderhoudsklussen bij te houden. Wij hechten veel waarde aan privacy en onze missie is dan ook om een gebruiksvriendelijk Europees alternatief te maken voor bestaande sport-tracking-apps. Vragen over privacy? Mail feedback@nautischlogboek.nl.
2. Welke gegevens wij verwerken
Afhankelijk van hoe je de app gebruikt, verwerken we de volgende categorieën:
| Categorie | Concrete gegevens |
|---|---|
| Account | e-mailadres (inlognaam), voor- en achternaam, versleuteld (gehasht) wachtwoord |
| Vaartuiggegevens | naam, type, merk, bouwjaar, afmetingen en — indien ingevuld — registratienummer, roepnaam, ATIS-code en MMSI-nummer van je boot, plus een bootfoto |
| Locatie / GPS-route | tijdens een opname: breedte- en lengtegraad, nauwkeurigheid, hoogte, snelheid, koers en tijdstip — ook wanneer de app op de achtergrond draait (zie §4) |
| Vaartochten & logboek | titel, omschrijving, data, havens, notities, mijlpalen met locatie, foto's en optionele metingen (bv. motoruren, afgelegde afstand, weer) |
| Bemanning / opvarenden | van personen die je uitnodigt: e-mailadres, naam, rol en deelnamestatus (zie §6) |
| Klussen & taken | titels, notities, checklists en datums |
| Technische gegevens | inlogtokens (veilig op je toestel opgeslagen), taalinstelling van je toestel, en IP-adres in serverlogs |
3. Waarvoor en op welke grondslag
- Je account en de kernfuncties leveren (inloggen, boten, tochten, logboek, klussen) — grondslag: uitvoering van de gebruiksovereenkomst (AVG art. 6.1.b).
- Je GPS-route opnemen en tonen op de kaart en in je logboek — grondslag: jouw toestemming, die je per opname geeft door een opname te starten (AVG art. 6.1.a); je kunt de opname op elk moment stoppen.
- Foto's opslaan en tonen bij je boot en logboeknotities — uitvoering van de overeenkomst.
- Samenwerken met bemanning (uitnodigen, delen van een tocht) — uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om samen varen mogelijk te maken (AVG art. 6.1.f).
- Beveiliging en foutopsporing (serverlogs) — gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende dienst.
4. Locatiegegevens (GPS) — extra toelichting
Het opnemen van je vaarroute is de kern van de app en verdient bijzondere aandacht, omdat het om nauwkeurige locatiegegevens gaat.
- Locatie wordt alleen verzameld terwijl je zelf een opname hebt gestart, niet daarbuiten.
- Tijdens een opname loopt het verzamelen door op de achtergrond, zodat je route compleet blijft terwijl je vaart en je scherm uit staat. Dit wordt zichtbaar gemaakt: op Android via een permanente melding, op iOS via de systeem-indicator voor achtergrondlocatie.
- De route wordt opgeslagen bij de betreffende vaartocht in jouw account en is standaard alleen zichtbaar voor jou en de opvarenden van die tocht.
- Je kunt locatietoegang altijd intrekken via de instellingen van je toestel; de app kan dan geen route meer opnemen.
5. Foto's
Foto's die je toevoegt (bootfoto, foto's bij logboeknotities) worden opgeslagen bij je account. Bij het uploaden worden foto's opnieuw gecodeerd; daarbij wordt de EXIF-metadata verwijderd — inclusief eventuele GPS-coördinaten die je camera in het bestand had gezet. Alleen de beeldinhoud en de oriëntatie blijven behouden.
6. Gegevens van bemanning en opvarenden
Als je iemand aan een vaartocht toevoegt, zoeken we die persoon op via het opgegeven e-mailadres en slaan we naam, rol en deelnamestatus op bij de tocht. Nodig alleen mensen uit van wie je mag verwachten dat ze dit willen, en informeer hen dat hun deelname in Nautisch Logboek wordt vastgelegd. Wie is toegevoegd, kan zijn of haar deelname weigeren of laten verwijderen.
7. Delen met derden (verwerkers)
Wij verkopen je gegevens niet. Voor het leveren van de dienst schakelen we een beperkt aantal dienstverleners in:
| Partij | Waarvoor | Aandachtspunt |
|---|---|---|
| Microsoft Azure | opslag van geüploade foto's (Blob Storage) | regio Europa |
| Mapbox | kaartweergave en kaarttegels | VS — ontvangt het bekeken kaartgebied en je IP-adres; doorgifte buiten de EU |
| OpenSeaMap | nautische kaartlaag (boeien, betonning) | ontvangt kaarttegel-verzoeken en je IP-adres |
8. Privacy by design
Wij ontwikkelen ons platform conform het privacy by design-principe:
- Geen analyse-, advertentie- of trackingtechnologie in de app (geen third-party analytics-, ads- of crash-SDK's).
- Geen verkoop van je gegevens aan derden.
- Geen training van AI-taalmodellen op jouw gegevens.
9. Beveiliging en opslag
Verkeer tussen de app en onze server verloopt via een versleutelde verbinding (HTTPS). Je inlogtokens worden op je toestel bewaard in de beveiligde sleutelopslag (keychain/keystore). Je gegevens staan bij de dienstverleners uit §7; de exacte opslagregio's zijn [TE VERIFIËREN].
10. Bewaartermijnen
We bewaren je account, vaartochten, routes, logboek en foto's zolang je een account hebt.
11. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid (dataportabiliteit) en bezwaar, en je kunt gegeven toestemming intrekken. Neem hiervoor contact op via feedback@nautischlogboek.nl.
In de app kun je onder "Mijn account" je account en alle gegevens verwijderen. Dit moet je bevestigen met een code die je per e-mail ontvangt. Wij verwijderen hiermee alle gegevens en slaan geen kopieën van je data op.
12. Toestemmingen op je toestel
- Locatie (voor- én achtergrond) — om je vaarroute op te nemen (§4).
- Camera en foto's — om een boot- of logboekfoto toe te voegen.
- Meldingen — voor de melding tijdens een lopende opname. De app gebruikt geen push-notificaties op afstand.
13. Kinderen
De app is niet gericht op kinderen.
14. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan; bij belangrijke wijzigingen informeren we je.